엑셀·CSV·JSON 변환 사용법과 주의사항
엑셀 데이터를 다른 프로그램으로 옮길 때는 표의 값과 문서의 모양을 구분해야 해요. 파일한곳의 시트 도구는 데이터 중심 변환이며, 원래 차트·매크로·서식과 수식을 그대로 옮기는 도구가 아니에요.
엑셀을 CSV로 받기
- 엑셀·CSV·JSON에서 .xlsx 또는 .xls를 선택하세요.
- 출력을 CSV로 고르세요.
- 원하는 시트 번호를 1부터 입력하세요. 첫 시트는 1, 두 번째는 2예요.
- 새 파일을 만들고 결과에 표시된 시트 이름과 행 수를 확인하세요.
CSV는 시트 하나의 값만 담아요. 글자 색·열 너비·차트·병합 셀의 원래 모양은 보관하지 않아요. 여러 시트 중 하나를 선택하므로 시트 번호를 꼭 확인하세요.
CSV의 한글이 깨져 보일 때
입력 CSV는 UTF-8로 읽어요. 다른 문자 인코딩의 CSV는 원본 프로그램에서 UTF-8로 다시 저장한 뒤 사용하세요. 출력 CSV에는 UTF-8 BOM을 넣지만, 받는 프로그램이 인코딩을 다르게 해석하면 열기 설정에서 UTF-8을 지정해야 할 수 있어요.
JSON 표의 형식
JSON은 다음처럼 행마다 배열이 있는 2차원 배열을 사용해요.
[["품목", "수량", "가격"],
["사과", 2, 3500],
["배", 1, 5000]]각 값은 문자열·숫자·참/거짓·null이어야 해요. 중첩 객체가 들어 있는 일반 API 응답을 자동으로 표로 펼치지는 않아요. 제목이 중복되어도 열 이름으로 합치지 않고 순서를 보존하기 위해 배열을 사용해요.
수식·정산표 사용 전 확인
엑셀 파일의 수식은 새로 계산하지 않아요. 파일에 저장된 계산값을 사용하므로 원본 프로그램에서 계산하고 저장한 최신 파일을 사용하세요. CSV·엑셀 출력에서는 수식 실행 위험이 있는 문자열을 텍스트로 처리해요. 변환한 숫자가 회계·정산 결과를 자동 검증한 값이라는 뜻은 아니에요.
원본 레이아웃의 PDF가 필요한 경우
이 도구에는 엑셀의 원본 인쇄 배치를 그대로 PDF로 출력하는 기능이 없어요. 원본 프로그램에서 인쇄 영역·용지·배율을 확인하고 PDF로 내보내세요. 표의 값을 바꾸는 기능과 문서의 모양을 출력하는 기능은 달라요.
최대 5만 행·200열, 선택 시트 하나를 처리해요. 출력 XLSX도 선택 시트의 데이터를 새 통합문서에 담아요. 원본 파일은 유지하고 결과를 대조하세요.